Узнайте, как Larix.Contract позволил сократить трудозатраты и улучшить контроль подрядчиков
У московского девелопера серьезно увеличивался объем проектов, а вместе с ним и количество торгов. Однако проводимые по старинке тендерные процедуры очень серьезно начинали тормозить эффективность предприятия в ситуации роста портфеля проектов.
В качестве решения, которое позволило бы им весь этот процесс автоматизировать, наладить и обеспечить, был выбран разработанный в нашей компании программный продукт Larix.Contract.
Корпоративный справочник видов работ передаётся в Larix.EST
Ведомость объёмов и стоимости работ передаётся в Larix.Tender, Larix.Contract
Ведомость победителя становится приложением к договору в Larix.Contract (ВДЦ)
Просмотр и работа с BIM-моделью
FAQ
Какие функции доступны в Larix.Contract?
Пользователь со стороны заказчика создает карточку Договора на основании ранее проведенного тендера или без него. Если договор изменяется или дополняется — можно создать дополнительные соглашения с помощью специального инструмента. Для договоров и ДС в системе доступен настраиваемый процесс согласования. По каждому договору подрядчик на регулярной основе подает Акты выполненных работ.
Какие функции доступны при работе с Актами выполненных работ?
Пользователи со стороны подрядчика и/или заказчика создают акт выполненных работ на основании подписанного Договора. В акте можно согласовывать работы построчно или весь документ в целом. Когда согласование завершается положительно, пользователи могут выгрузить отчетные формы (КС-6а, КС-2, КС-3).
Есть ли возможность проверять подрядчиков и допускать к работе в Larix.Contract?
Да, после прохождения регистрации подрядчику приходит уведомление о необходимости подтверждения email адреса указанного при регистрации. После подтверждения заказчик получает данные по этому подрядчику и принимает решение — аккредитовать его или отказать в аккредитации. Дополнительно перед каждым тендером заказчик может запросить у подрядчика документы и инициировать проверку подрядчика службой безопасности или финансовым отделом.
Какие функции доступны подрядчикам, зарегистрированным в системе?
Подрядчику доступны для просмотра только те проекты, куда его добавит заказчик. Кроме того, каждому подрядчику можно настроить разные права и доступы к разным объектам системы. По умолчанию они могут: подавать коммерческие предложения, просматривать свои договоры, создавать и направлять на согласование акты выполненных работ.
Подходит ли Larix.Contract для генерального подрядчика, и какие функции при этом доступны?
Да. Система подходит для работы пользователей со стороны генерального подрядчика. Доступные функции аналогичны функциям работы в системе застройщика. Возможно создание договоров двух уровней: Застройщик — Генеральный подрядчик и Генеральный подрядчик — Субподрядчик.
Есть ли ограничение на количество договоров, находящихся в работе?
В Larix.Contract нет технических ограничений на количество договоров, находящихся в работе, кроме ограничений, связанных с вашим тарифным планом.
Как убедиться, что подрядчик не поменяет наименование работы, ее объем и цену?
В Larix.Contract это происходит автоматически. Подрядчик не может менять изначальную ведомость. Он только указывает объем, выполненный за период.
Как убедиться, что подрядчик не превысит договорные объемы?
В Larix.Contract встроенный механизм сверки объемов подрядчика с договорными. То есть система контролирует, чтобы подрядчик не превысил указанные в договоре объемы. Если такое происходит — система выдает предупреждение и не дает отправить проект акта выполненных работ на согласование.